您当前的位置: 首页 > 旅游

李立新国税部门加强办公室工作管理的几点思

2018-11-05 09:49:50

李立新:国税部门加强办公室工作管理的几点思考,

办公室是一个单位的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用。在新形势下,随着国税征管机构的变革和发展,办公室的工作任务日益加重,要求越来越高,地位和作用也日显重要,再不是仅限于文件转发、来人接待、车辆管理等琐碎工作了。做好办公室工作,充分发挥办公室参谋助手作用,对推动整个国税工作的顺利发展至关重要。 一、做好办公室工作,必须解决好的几个矛盾 一是解决好大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其工作性质和其他科室、部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关和基层服务的。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从于大局,一切服务于大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。 二是解决好主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,要善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,如工作总结(计划)、信息调研、政务公开等不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。 三是解决好政务、事务的矛盾。政务、事务是办公室工作的中心工作,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、公文处理、督促督办、档案保密等工作。事务工作主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住安排、车辆管理、安全卫生、综合治理等。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。政务、事务两项工作要齐头并进,互相促进,共同发展。 四是解决好“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。 二、做好办公室工作的几点建议 社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,增强工作的感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。必须要解放思想,转变观念,敢于创新,运用灵活多变的手段使办公室工作富有成效。 一是参谋决策要“想得到”。多谋才能善断。办公室作为一个单位上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。这就要求办公室人员有较强的政治意识、意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺。办公室要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部职工的意见和建议。要善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。 二是胸有全局要“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,浮夸”。办公室工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切联系。要做好办公室工作,就要理清思路,分清轻重缓急,统筹兼顾,合理安排,忙而不乱,紧张有序。对工作中的矛盾要善于思考,妥善解决,提高效率。工作要脚踏实地,真抓实干,力减浮夸,在工作任务较重较多时要冷静思考,一一落实,工作要讲实话,向领导报实情,不能报喜不报忧。做好办公室工作要以事业为重,不能掺杂个人感情,凭个人意志办事,杜绝“门难进,脸难看,话难听,事不办”的作风。 (作者系双牌县国税局办公室主任)

荣誉资质
防火窗
酒展柜
推荐阅读
图文聚焦